退役军人档案，是官兵保家卫国、奉献青春的鲜活见证，更是传承红色基因、赓续精神血脉的宝贵红色资源。为彻底破解传统纸质档案保管难、查阅慢、易损耗的痛点，全面提升退役军人档案管理现代化水平与政务服务质效，我县退役军人事务局携手纵驰信息，深耕档案数字化转型升级工作，以“建好、管好、服务好”三维工作导向，推动退役军人档案管理从“老旧纸堆”向“智慧数据库”全面迭代，让尘封的军旅档案焕发全新活力。
图片/退役军人档案管理
深耕基础建设，实现档案管理从“纸间”向“指尖”跨越。立足档案数字化长远发展需求，我县全面整合退役军人档案资源，将原存放于县人武部的退役军人档案统一划转至县退役军人事务局集中管理。同时高标准打造专属退役军人档案室，配齐配强档案密集架、专用档案盒、电脑、除湿机、温湿度计、灭火器等专业设备，搭建防火、防盗、防潮、防损的全方位档案保管体系，筑牢实体档案存储安全防线。依托纵驰退役军人档案专项系统，工作人员对存量纸质档案开展系统化整理、分类归档、高清扫描、数据录入等工作，针对破损、粘连、老旧的疑难档案进行专业修复，精准完成所有档案数字化采集工作，成功搭建起标准统一、类目清晰、数据完整的电子档案基础数据库，彻底打破传统静态纸质存储模式，构建动态化、数字化档案管理新格局，为智慧化档案服务筑牢数据根基。
严抓规范管控，筑牢数字档案安全高效运行防线。数字化档案“建好”更要“管好”。我县聚焦数字档案资源安全管控，建立健全电子档案存储、异地备份、保密管理、日常运维、查阅登记等全流程规章制度，形成标准化、规范化的档案管理体系。依托专业系统技术优势，启用数据加密、操作全程留痕、权限分级管控等安全防护功能，全方位守护档案数据安全，有效规避档案损毁、丢失、泄露等各类风险。同时安排专人专职负责档案系统日常维护、数据动态更新、档案日常保管工作，细化岗位职责、规范操作流程，保障档案系统全天候稳定高效运行，让每一份退役军人档案都得到精准、安全、规范管理。
聚焦便民惠民，推动档案服务从“耗时等待”向“极速办结”升级。以服务退役军人、提升办事体验为核心，依托智能化档案管理平台，全面实现退役军人档案快速检索、在线预览、电子调阅、无纸化查阅等便捷功能，彻底颠覆传统人工翻找、线下排队的查档模式。档案查询业务办理时效实现质的飞跃，平均查档耗时从原先2个工作日压缩至30分钟，真正做到高效便民、精准服务，切实打通退役军人档案服务“最后一公里”，全力践行“数据多跑路、群众少跑腿”的政务服务理念。
历经数月专项攻坚，退役军人事务局圆满完成全部退役军人档案移交、整理修复与数字化录入工作，成功搭建起集档案收集、整理、保管、调取、应用于一体的规范化、专业化、智能化综合档案管理平台。
“退役军人档案数字化、规范化建设，不仅能最大限度完整留存退役军人的军旅记忆与档案资料，更能依托数字技术简化查档流程、提升服务效能，让退役军人享受更优质、高效、便捷的政务服务。”该县退役军人事务局相关负责人表示，此次档案数字化升级，全面提升了全县退役军人档案管理信息化、智能化、便捷化水平，以数字赋能精准夯实退役军人服务保障工作根基。
作为退役军人信息化建设专业服务商，纵驰信息深耕退役军人政务服务领域多年，拥有成熟完善的产品体系，核心涵盖退役军人人事档案管理系统、退役军人一网通办系统、退役军人服务保障平台、人武潜力动员系统、退役军人互联网+精准化服务保障系统等多款专项产品，可实现省、市、县、乡、村五级服务联动，全面适配信创环境，全方位助力各地退役军人事务数字化、智慧化转型发展。系统咨询电话：13903118689。
