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纵驰退役军人人事档案系统的特色优势

发布时间:2024-08-12 浏览数:108

纵驰退役军人人事档案系统在功能设计上是可以实现覆盖退役军人人事档案数字化管理的全业务流程。退我们的役军人人事档案系统在设计之初就充分的考虑了,档案管理的业务流程规范及标准和档案功能系统的设计是否符合退役军人事务局的工作特性,只有符合的系统才是好的系统,目前市面上使用的文书管理系统和干部人事档案管理系统很难满足退役军人事务局的个性化需求。接下来纵驰信息就介绍一下我们的退役军人人事档案管理系统的特色优势。

退役军人事档案的管理流程的第一步就是档案接收(从部队专递过来的本地区的退役军人档案)、档案审核(根据人员类型进行档案的审核,审核结果为退回、接收)、档案整理(本文只说档案管理,不具体说业务的操作,例如业务包括档案打分等内容本文不在叙述)、档案编码、档案扫描、档案装订、档案装盒等七项业务流程。

在第一步的流程中还需要进行档案信息的建档和著录,目前纵驰退役军人人事档案系统的建档内容将近30个数据字段可以根据实际情况进行录入,然后再进行档案著录,我们的档案系统内设了10个退役军人人事档案常用的分类标准,数字化加工人员、可以直接点选即可,避免的匆忙间的出错和著录不规范等问题。著录完成后系统导出压缩文件夹,再进行档案扫描时只需要把扫描的内容保存的相关文件夹中就可以了,接下来就是数据的挂载,把已经完成档案扫描的文件夹进行压缩后上传到该人员名下即可,再上传的同时,系统会进行数据的完整性校验,不符合规范和内容缺少的档案,系统自动提醒,避免了返工处理。

第二步就是上架,纵驰退役军人人事档案系统和智能库房系统中的软件进行了接口对接,再实体库房上架后,数据进行自动的同步。

纵驰退役军人人事档案系统主要功能包含:人员建档、档案接收、数字档案、纸质档案查阅登记审批、纸质档案借阅登记审批、档案转递、档案打印(档案目录打印、档案脊背套打、档案证明文件打印)、档案日志(档案的增改删日志、档案的查借阅日志、档案的打印日志)、档案三员管理、档案数据安全管理、档案数据领导驾驶舱等功能设计。纵驰退役军人人事档案系统支持县区级退役军人事务局使用,同时还支持省、市、县三级联网应用。满足不同客户的业务需要。


 

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