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退役军人人事档案RFID系统的架构设计

发布时间:2025-02-05 浏览数:120

一、退役军人档案平台概述

纵驰退役军人人事档案系统平台是融合了档案管理、智能库房管理、档案数字化服务三体合一的服务提供方案。档案的日常管理通过RFID技术和政务云、私有云存储技术的结合,对退役军人档案文件安装RFID标签,实现对档案实体识别、定位、跟踪、追溯、监督和管理,便于档案管理员及时掌握每一份档案的库存、利用等状况,及时发现安全隐患,确保出现问题可追溯,打造“人防为主、物防为辅、技防支撑”三位一体的安全防范体系,全面保证档案安全。


二、退役军人档案的管档特点

1、管理不规范

退役军人档案管理涉及军队、民政、人武等多个部门,部门间管理规范不一致,导致档案的收集、整理、保管等存在不规范的情况。

2、遗失与损坏

退役军人数量众多,档案流转过程中易遗失或损坏。

3、查询效率低下

跨部门查询纸质档案耗时长、易出错。

4、信息不完整

历史原因或工作疏漏等造成有些档案内信息不完整,无法完全反映服役情况和贡献。

5、档案分散

退役军人的部门、单位、地区不同,档案被分散收集,档案信息的完整性和统一性难以保障。

三、退役军人的档案功能方案

1、档案采集建档

完成退役军人档案数据的采集工作。包括:退役军人基本信息、扩展信息和档案目录信息著录以及散材料信息的收录,系统可通过调用扫描设备对档案文件进行扫描,可通过信息表单功能将人事信息以表格形式进行展示。

2、档案管理

完成日常的档案管理工作,包括档案文件浏览、数据导出、高清图像处理、档案文件审核等。

3、档案统计

退役军人档案类型分布统计、年度分布统计、保管期限统计、密级分布统计、利用情况统计等,让档案管理员可以随时了解档案的管理情况。

4、档案日常业务

完成涉及退役军人档案业务工作的处理。包括退役军人档案传递、退役军人档案接收审批、档案借阅管理以及退役军人档案的专项审核功能,用户可根据业务需求对退役军人档案进行检索、转递、接收、审批等,可根据档案材料对三龄两历进行专项审核,满足业务工作进行精细化、实用化管理。

5、档案设置

完成退役军人档案系统的基础功能设置。包括档案分类设置、水印设置、流程设置、模块设置等,可针对当前档案工作形态进行自定义设置,完成与系统运行相关的各种数据维护工作,使整个归档流程规范化、标准化。

四、退役军人的档案应用价值

1、提高退役军人档案工作的效率和水平

传统纸质档案管理,成本高效率低,提供服务和利用时,提取目标信息难度大准确性难保障,信息化管理可以极大程度减少人力资本的投入,有效提升信息检索和查阅能力,提高查准率和查全率。

2、保证退役军人档案在流转过程中的完整性和准确性

档案在流转过程中极易出现擅自伪造、随意篡改,导致档案信息的真实性偏差,电子化管理按照统一规范标准执行,能减少人员干预,预防档案内容的丢失和人为涂改,从而有效保证档案的安全和完整准确。

3、加快退伍军人管理的现代化进程

传统管理模式会存在资料信息差异化甚至信息缺失的问题,信息化建设实现的资源整合与共享,将促进退伍军人管理工作的现代化发展,有效承担起”为军守史,为兵服务”的职责。


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