加强与人武部门的沟通协调,摸清需移交的退役军人档案存放情况及档案目录清单,做到了底数清,情况明,数字准,并形成应移交档案人员花名册及退役军人个人档案目录,确保不漏一人,不多一卷。严格档案移交程序,做到不减步骤、不省动作,确保档案数据准确精细,促进我局档案管理工作再上新台阶。
为做好档案管理工作,我局多次聘请县档案局专业人员,对我县现有的退役军人档案整理工作,现场教学装订,并对档案管理工作保管、退役军人个人信息的保密性、档案的收集整理及规章制度进行了系统性的培训,形成了全局上下依法治档、规范管档、人人重档的良好局面,为退役军人档案信息化、规范化打下了坚实的基础。
为达到档案管理标准化建设要求,现已建成40平米规范化专用档案室,档案密集架4组、窗帘、空调、干湿温度计、灭火器、电子监控、防盗门等设备,确保达到规范化标准。
对接收退役军人档案实现一人一档精细化管理,档案室管理工作人员为来访退役军人提供热情、耐心服务,满足退役军人的需求,提高退役军人的满意度,争做退役军人的暖心人。
下一步:结合自身实际,按照工作流程,切实做好本县退役军人档案信息化管理和利用工作,后续将继续做好每年退役士兵档案数字化录入等工作,确保退役军人事务工作高质量发展。