为有效提升退役军人人事档案服务管理水平，退役军人事务系统以退役军人人事档案管理利为主体责任，持续加强科学规划和制度建设，采取一系列务实有效举措，稳步推进退役军人人事档案管理制度化、规范化和信息化建设。
主要通过以下步骤进行退役军人档案的管理规范和利用：
第一完善档案管理基础设施。按照退役军人事务部等7部门印发的《关于加强和改进退役军人人事档案管理利用工作的意见》等相关规定，退役军人事务局相继建立了标准规范的智能化档案室，运用纵驰数字化档案管理系统，并配置了智能档案密集架、办公桌、保密电脑、打印机、高速扫描仪、高拍仪等必要设备，对档案进行分类整理归档，争取做到一人一档，统一编号。
第二做好有序做好档案转接工作。规范做好退役军人人事档案转接、分类、整理归档等工作，做到一人一档，统一编号。
第三开展退役军人档案数字采集工作。退役军人事务局积极推动退役军人档案数字化管理工作。遵循《干部档案管理条例》基于该标准按照相关技术标准对退役军人人事档案进行数字化处理。
第四不断提高档案服务质效。聚焦档案收、管、存、用、安全、保密等规定，逐步建立完善“统一存放，免费服务”的工作机制，优化办理流程，提高服务质效，为广大退役军人提供准确、方便、快捷、优质的信息化、数字化阅档服务。
下一步，退役军人事务部门将在现有基础上进一步优化工作流程，加强和完善档案基础设施建设，持续做好历年和新接收退役军人的档案接收、整理、入库、数字化录入等工作，不断拓展退役军人档案服务管理服务内容，在就业创业、医疗养老、教育培训、权益维护等政策保障方面，为广大退役军人提供更为高效便捷的查档服务，推动退役军人服务保障工作再上新台阶。
