纵驰退役军人人事管理系统是退役军人事务局管理退役士兵（士官）、军转干部、离退休军休干部、优抚对象等人员等人员人事档案的重要工具，除了满足“收、管、存、用”的基本功能设计，还需要让档案活起来、动起来，发挥退役军人档案管理工作的文化宣传教育作用。
下面就以纵驰退役军人人事档案系统为例，详细介绍一下该软件的设计初衷和应用效果。
退役士兵（士官）、军转干部、离退休军休干部、优抚对象的建档、退役军人的档案接收、档案审核、档案入库、档案转递、档案查借阅根据业务部门、权限划分、流程配置等设计，确保档案业务流程的规范性和严谨性。
将退役军人人事档案系统和退役军人综合数据库进行数据交换关联，和业务数据协同，利用数据中台设计实现退役军人和优抚对象数据的自动归档，提高退役军人人事档案管理的功能，方便档案信息的检索，使得退役军人综合业务平台、退役军人综合数据库与退役军人人事档案系统进行数据互动，提高退役军人和优抚对象的档案数据完整率，同时提高业务的处理能力和领导决策能力。
通过业务技术的处理，实现人机的协调工作，包括时间的协调，业务处理的协调，从业务处理的各个角度通过信息系统提供业务辅助，能够提供即时的信息帮助；并通过操作人员的合适处理、简单操作进行业务的处理，达到人与机器的充分协调。
在员工管理的过程中，考核人员经常要对多种考核标准、管理要求、法规依据等因素进行检查然后再做出合适的处理结果。在系统中利用计算机查找各类供参考的规则或事实，并自动对数据进行匹配，提示信息提出处理建议，让管理人员可以从容地根据这些信息做出最恰当的处理。
档案数据的输入输出是系统使用及性能的重要体现，达到合理简便的数据输入，系统采集足够的信息资源，有效的数据输出，展现系统的处理结果，以实现系统的信息化目标。这要求系统必须能够实现输入的正确性、规范性、合法性和便利性，也保证输出的数据丰富、灵活便捷、具有人性化。
为了更好地保护数据库和应用系统的安全，首先需要认识数据库安全的重要性，搞清楚受到哪些主要威胁，正确理解数据库系统的安全要求，才能确定合理的安全策略。
退役军人人事档案信息的主要特点是具有集中性，所以在一定程度上有利于工作人员对该信息进行管理与收集。除此以外，在后期的工作中，人事档案的信息可以更好地为其他工作提供有利条件，确保工作效率与质量的提高。人事档案中的信息还包括个人经历以及在工作中的各种表现等情况，相关人员也可以借助这些信息来对个人进行了解，从而将其分配到合适的岗位中来完成工作。对人事档案的建立主要是为了更好地挖掘相关人才，进而为社会提供更好的服务，确保各单位实现合理的人力资源配置工作。
随着社会经济市场化的发展，越来越多的企事业单位出现在市场中，文书档案管理工作作为记录单位日常生活和管理工作的重要环节，已经成为企业运作的关键部分。文书档案记录了企业从发展之初到现阶段的历史和重要事件，所有的文书资料都要归于档案，最后再将档案整理成册，并进行后续的管理工作。无论是出于对新时代下企事业长远发展的考虑，还是基于为单位工作人员提供优质服务的人性化考量，提升新时代企事业单位文书档案管理质量都势在必行。
