目前，管理退伍军人的档案工作都是通过老式的手工操作来进行的。这显然很难适应当前快速发展的社会环境和工作需求。为了改善这种状况，我们需要充分利用先进技术，提高工作效率，更好地为退伍军人提供服务。 纵驰信息结合几十家退役军人事务局的项目经验，设计开发了纵驰退役军人人事档案管理系统。该系统在功能设计和应用上适用于全国各级退伍军人事务厅局的档案管理流程和规范。
通过系统的上线，我们可以有效提升档案信息化水平和科学化管理，加快退伍军人信息采集和建档的进程。对退伍军人的人事档案进行综合利用，实现了“收、管、存、用”各方面的功能。这样，我们真正推动了退伍军人人事档案职能功能从保管服务型向主动服务型的转变。 退伍军人人事档案是退伍军人事务局档案工作的重要组成部分。它记录了每位退伍军人的基本信息、入伍退伍材料、晋职晋衔材料、党（团）员材料、学历职称材料、伤残评定材料、奖励惩处材料、工资/生活待遇材料、退休材料、安置去向材料以及其他需要审核的档案材料。
档案是每位退伍军人在服役期间完整的记录，也是退伍安置和优抚优待的重要依据。该项目的顺利实施将提高组织和业务部门的工作效率，满足档案的查借阅、转递、审核等日常管理需求，同时深入提升档案资源的利用效率。通过建设退伍军人人事档案管理系统，我们将“死档案”变为“活档案”，深入挖掘档案的潜在价值。
各级退伍军人事务局可以借助退伍军人人事档案管理系统，准确了解退伍军人的基本信息。系统支持十项档案著录分类和智能化目录分类选择，便于自动化著录管理方便档案。通过统一有效地管理退伍军人资料，方便数字化人员录入、编辑、整理和查阅各类退伍军人档案资料。与此同时，纵驰信息还支持软件的定制开发，根据各单位的业务需求进行功能拓展和优化。 通过对退伍军人人事电子档案进行管理，有助于更好地管理和利用现役军人档案，实现档案管理的规范化和信息化。从而提高退伍军人档案的安全性，并降低外泄风险。
