随着档案管理技术的迅猛发展，退伍军人档案在档案工作优化、档案查借阅流程简化等方面有了长足的规范和进步。在退伍军人档案管理领域，退如何做好档案接收、转递、保管、利用等方面加强退伍军人档案的信息化管理。当前，退伍军人个人档案普遍存在查找核实信息难度大、耗时多，纸质档案由多部门保存甚至由退伍军人自己持有等问题。
随着我国军队的不断发展与壮大，军队的各项管理工作也越来越趋于信息化和多元化，各项事务更加复杂、任务更加繁重、分配更加精细，对军队的日常管理工作要求也越来越严格；与此同时，军人退伍安置工作成为我国我军每年都要进行的一项重要管理工作。
纵驰退伍军人档案系统基于构建覆盖入伍、服役、退役、就业、优待全链条的档案数据资源中心，建立数据分析模型，为精准服务提供支撑。例如通过数据共享比对，实现退役军人档案服务“一件事”办理效率显著提升。
纵驰信息根据多年的项目经验、设计和研发了《退伍军人人事档案管理系统》。
退伍军人人事档案管理系统界面
退伍军人人事档案管理系统，在确保安全保密的基础上全面实现退伍军人档案信息的模糊搜索、精确核实、数据分析等功能。
退伍军人人事档案管理系统
一、根据退伍军人的档案目录资料，可统计以下十一种材料：
（一）入伍材料
（二）党（团）材料
（三）晋职晋衔材料
（四）学历职称材料
（五）伤残评定材料
（六）安置去向材料
（七）奖励惩处材料
（八）生活待遇材料
（九）考核考察材料
（十）退出现役材料
（十一）其他材料
二、退伍军人人事档案管理系统优势：
退伍军人人事档案数字化管理是运用现代化的管理技术和手段，在计算机、扫描仪、信息管理系统和数据库系统等硬软件环境的支撑下，实现退伍军人档案的收集、整理、保管和利用等工作。这相对于以往的纸质档案管理工作而言，具有十分重要的意义。
（一）有助于提高退伍军人人事档案工作的效率和水平。传统的退伍军人人事档案管理工作主要是以纸质档案为管理对象，不仅需要工作人员手动完成收集、整理、保管、鉴定、统计等一系列工作流程，导致人力成本大、效率低下，而且在提供服务和利用时，需从大量的档案中提取出目标信息，这种手工检索和逐页查询的方式也存在耗时和准确性低的问题。退伍军人人事档案的信息化管理则可以极大程度的减少人力资本的投入，以退伍军人档案管理系统为基础的信息检索和查阅工作也能满足多种查阅需求，提高查准率和查全率。
（二）有助于保证退伍军人人事档案在流转过程中的完整性和准确性。退伍军人人事档案在人员流动的过程中极易出现擅自伪造、修改人事档案，造成档案内容不真实的现象，如退伍军人入伍材料、党团材料、奖惩材料等，档案信息的真实性和可靠性都存在严重的偏差。将纸质化的退伍军人人事档案以电子档案的形式录入退伍军人人事档案管理系统，即可实现对档案的电子化管理，各类材料内容的处理按照统一的规范标准进行，能减少人员对纸质档案的接触，预防档案内容的丢失和人为涂改，从而有效保证退伍军人人事档案的安全和完整准确。
（三）有助于加快退伍军人管理的现代化进程。传统的退伍军人人事档案管理在提供退伍军人管理工作相关服务时会存在资料信息差异化甚至信息缺失的问题。退伍军人档案管理数据库的建设则能实现资源整合，在查询和利用退伍军人信息时，还可通过退伍军人人事档案管理信息系统高效的查找所需信息，从而做到共享资源、信息一致，促进退伍军人管理工作的现代化发展。
（四）有助于档案的延展应用。优抚对象身份动态核验系统则是对退役军人及其他优抚对象的身份信息进行实时核验，确保信息的准确性和时效性。该系统通过与公安、人社等部门的数据共享，对优抚对象的身份信息进行比对，确保其身份的真实性。同时，该系统还能对优抚对象的家庭情况进行跟踪，及时了解其生活变化，为其提供更加精准的帮扶。
