依托档案信息化思路进一步提升退役军人人事档案工作现代化、规范化、标准化、数字化管理水平，根据《中华人民共和国退役军人保障法》、国家退役军人事务部《关于加强和改进退役军人人事档案管理工作的意见》规定，结合新发展时期做好退役军人工作的新任务要求，建设实施退役军人人事档案管理利用数字化工作，高水平谋划、高质量推进、高标准落实。严格执行档案日常工作，梳理和完成退役军人人事档案移交转接、整理修复和数字化工作实现退役军人、军休干部、军转干部的“一站式”查阅个人信息，退入伍材料等内容，做到档案查询省时省心又省事。
一、提前谋划，加快推进数字化建设
明确退役军人的档案转接、档案整理和档案数字化的工作流程，实现退役军人档案从“纸间”到“指尖”人性化、信息化管理，进一步提升了退役军人的服务质量。档案整理过程中，要按照相关要求，全力保持档案原样，做好防火、防盗等防护措施，对受损、易损的档案进行修复、复制，并将档案数据备份保存，既保证材料真实、文字清楚、手续齐全，又实现档案永久保存。遵循退役军人档案“四严”举措，规范化管理是确保档案管理工作高效、有序进行的关键。制定档案管理规章制度，明确档案收集、整理、保管、利用等各个环节要求。
一是严密移交，确保“收得全”。需要对存放在地方乡镇（街道）、人武部等人事档案全面摸底造册，并对入伍批准书等相关要件严格审查，准确核定对象身份。同时，建立工作清单，制定转接计划，组织双方签字确认，实现档案交接“全程纪实”。
二是严实整理，确保“理得顺”。对编目内容、编制类号和顺序号等进行核对，并将档案材料分为履历、入伍等十大类，按时间先后或内在联系分类固定，复印、扫描纸张破损或字迹不清晰的材料，对纸张不规则、卷角、折皱的档案材料进行技术加工，最后在每份材料首页编写类号和顺序号。
三是严谨立卷，确保“建得好”。精心设计档案盒要素和档案内页目录，使退役军人人事档案明显区别于普通行政文书档案。对人事档案卷宗号进行编号、立卷，确保编排有序、标准相同。
四是严格扫描，确保“存得久”。利用专用扫描仪将所有纸质档案逐页扫描，形成数字图像和文本，通过计算机存储、移动硬盘、刻录光盘等方式，完成退役军人人事档案数据的备份保存，实现纸质档案和电子档案同步管理。
二、精细服务，档案查阅省时省力
以往，退役军人查询自身档案须前往地方民政部门或地方武装部，从众多纸质档案翻找个人卷宗，再翻阅卷宗查询需要的材料，耗时又费力。现在，市、县两级设置了免费查档服务窗口，将电子档案挂接到信息管理系统，制定查询复印办理流程，落实专人负责审批、登记、调阅制度，退役军人查询个人档案信息只需出示身份证，即可实现调取、打印“一站式”办理，彻底改变以往“查找过程繁琐、查阅耗时较长”的现象。
退役军人人事档案数字化管理方式提供了信息支撑，进一步发挥档案在待遇申请、纾困解困、就业帮扶等方面的查证作用。实现了“让数据多跑路，让退役军人少跑腿”的目标，以数字化建设助推服务保障提质增效。
