一个合格的退役军人人事档案系统是可以解决档案的接收、建档、数字化处理、档案智能目录（自定义档案目录配置）、档案的查询、档案借阅、审批、统计、分析、转递、批量数据数字化入库等功能，符合退役军人管档中心的日常工作使用；
1.建档管理
添加人员信息，主要填写内容包含：人员身份类别、姓名、性别、民族、出生日期、身份证号、联系电话、、入党时间、入伍时间、退役时间、服役时长、安置地、常住地、健康状态、婚姻情况、学历情况、立功受奖、伤残情况、评残时间等内容档案信息。支持excel表格导入。
人员建档是在已经创建人员信息的基础上正式建立档案信息，系统支持Excel模板导入人员建档信息。
2.档案数字化
档案制作管理。选择人后，可以通过高拍仪、扫描仪进行纸质档案的处理和优化，图片处理好，可以选择处理的内容通过上传按钮保存到系统中。
目录管理。系统已经内置四级著录设置，可以根据档案的实际情况手动添加第四级目录信息。
3.档案查借阅
数字档案查阅。数字档案查阅页面为单独查询业务，系统提供按照身份证编号、姓名两种方式查询，查询结果后按照左目录右内容的方式进行展示，支持翻页操作。
纸质档案查阅。查阅登记，登记退役军人人事档案的查阅人员信息，内容包括查阅日期、查阅人、批准人、查阅单位、查阅理由等。
纸质档案借阅。档案借阅登记，需要对档案借阅人、借阅单位、借阅理由、借阅审批单进行登记管理。
4.档案接收/入库
档案接收。接收退役军人人事档案时，录入档案的基本信息和目录信息。
档案入库。审核通过的档案办理入库，支持批量办理档案入库。
5.档案转递
档案转递。本单位的档案转出到其他单位。通过系统进行转递单打印，在转递成功后，进行转递回执单登记上传。
6.档案数据安全
三员管理。系统支持三员管理，即系统管理员、安全保密员和安全审计员，可以启动和关闭三员管理的方式。
加密传输。系统中数据在传输过程中采用AES加密技术，并采用独家专利FTS原文传输技术，有效防止非法用户通过截取数据流等手段获取数据信息。
加密存储。系统采用专用加密技术，高压缩比、高保密度，只能通过本系统方可进行相关数据的阅览、处理等操作，极大程度的保证了档案数据的安全性。
图像水印。设置系统数字档案水印防止档案被篡改；
7.档案利用
"档案数据BI可视化""以档案数据模型为基础推动人事档案数字孪生建设，助力创新应用“面向数字时代的档案功能定位，加强三级档案数据上下协同，加快推动传统档案向数字孪生演进”，通过技术提供和业务需求为结合点，打造本辖区档案数字化转型示范。
满足数据需求，支持根据层级钻取数据；基于GIS地图基础，支持根据地区选择呈现的数据信息；核心数据一屏展现，为数据分析提供结果；多级数据汇聚，实现一屏观全局、一屏知全局"
